Carta Presentacion Ficha Unica e Instructivo. PDC

31 de marzo 2011

Estimad@s camaradas militantes y dirigentes

Partido Demócrata Cristiano

PRESENTE

Fortalecer nuestra estructura partidaria es un objetivo destacado por el Plan Estratégico aprobado por unanimidad en Junta Nacional del Partido. Para que ello sea posible requerimos mejorar el proceso de reclutamiento de militantes y reflejar una cultura de fraternidad interna.

En esta línea, la Directiva Nacional de la Democracia Cristiana se ha comprometido a modernizar el procedimiento de inscripción de militantes en el padrón, mejorando cualitativamente el nivel de transparencia y el acceso a la información por parte del militante y la dirigencia partidaria en todo el proceso.

Con este propósito inauguramos la Ficha Única Electrónica. Es una modalidad actualizada de reconocimiento de militancia y de incorporación de nuevos militantes al PDC que implementaremos a fin de tener un instrumento de amplia difusión, plena transparencia y seguridad, necesarias para mantener actualizado el padrón de militantes.

Toda la información descrita está disponible en el sitio www.pdc.cl y en portal www.fichaunicapdc.cl, que se encontrará operativa desde el día miércoles 6 de abril. En ambos sitios encontrará para su consulta el Instructivo que se les adjunta en esta misiva.

Es obligación de las directivas comunales, distritales y regionales enviar en un plazo de 15 días, el correo electrónico y teléfono del respectivo presidente y secretario general, quienes serán los únicos autorizados para recibir un informe mensual de actualización del padrón correspondiente. Estos deben ser enviados a datosfichapdc@gmail.com, las consultas pueden ser dirigidas a Ignacio Imas Arenas a esta misma dirección.

El Partido Demócrata Cristiano, da un paso más con la finalidad de modernizar su estructura en beneficio de su organización.

La presente carta es enviada a todo el Consejo Nacional; directivas comunales, distritales y regionales; delegados a la Junta Nacional; y a los Frentes y Departamentos del PDC, para su conocimiento.

Sin otro particular, se despide en la confraternidad democratacristiana.

Víctor Maldonado Roldán

Secretario Nacional

Partido Demócrata Cristiano

INSTRUCTIVO FICHA ÚNICA

PARTIDO DEMOCRATA CRISTIANO

Datos requeridos para la Ficha

Hemos iniciado un proceso de modernización en el fichaje de los nuevos y antiguos militantes de nuestro Partido.

Ha considerado los datos que anteriormente se solicitaba en la Ficha única de militancia. En vista a las nuevas necesidades se han agregado otros datos, que complementan los ya existentes.

La información de la ficha estará dividida en dos categorías:

En primer lugar, existirán los “datos obligatorios”, si el solicitante no completa estos datos, tanto el sistema como la secretaría general no aceptará la solicitud de forma inmediata. En segundo lugar, existirán “datos opcionales” estos, resultan útiles, pero no indispensables para la inscripción.

Los datos obligatorios son: Nombre completo, Sexo, RUT, Fecha de nacimiento, Estado civil, Correo electrónico, Dirección personal –incluyendo calle, número, comuna y ciudad-, Número de celular, Actividad o profesión, Número de inscripción electoral, Afiliación y/o Cargo en algún Sindicato, Afiliación y/o Cargo en alguna Organización Comunitaria, Pertenencia a alguna etnia originaria.

Los datos opcionales son: Facebook, Twitter, Blog y/o Web.

Para los mayores de 18 años es obligatorio incluir el número de inscripción electoral. En caso que el solicitante tenga menos de 18 años, dicho requisito no será necesario, y el caso será automáticamente notificado a la Juventud Demócrata Cristiana.

El solicitante dispone de la opción de enviar sus antecedentes a los distintos Frentes del partido, para posibilitar su participación activa.

Siguiendo las definiciones de nuestro Estatuto, el requisito de los dos patrocinantes es un campo obligatorio para aspirar a la militancia. A cada uno de los patrocinantes se les solicita: nombre, RUT, correo electrónico y teléfono.

Información respecto al proceso

Con la ficha única electrónica, el PDC está logrando que el proceso de fichaje sea más expedito, y tenga mayor transparencia para el solicitante como para la estructura del partido a nivel comunal, distrital y regional, así como de sus frentes.

Al solicitante que llene la ficha única electrónica, el sistema le enviará un comprobante, que de su recepción por parte del sistema de la Secretaría nacional, con fecha de ingreso de la solicitud.

Es obligatorio para los nuevos militantes realizar un curso de formación validado por la estructura territorial o de frentes, en su defecto mediante curso online. Posteriormente a la acreditación del curso de formación aprobado y de la corroboración de los datos del solicitante, posterior se envía un certificado de militancia vía correo electrónico.

Todo el proceso mencionado se realizará con plena información a las estructuras territoriales del partido (comunal, distrital, regional) y sus frentes.

Para esto existirán dos tipos de procedimientos, dependiendo de la alternativa que tome él o la solicitante.

En el primer caso, en el caso de la “Ficha Única Electrónica”, el sistema le enviará al solicitante un comprobante que esta llegó al sistema de la Secretaría Nacional, con la fecha de recepción. Posterior curso de formación y su correspondiente aprobación además de la corroboración que los datos del solicitante y los patrocinantes, se enviará un certificado de militancia al solicitante vía correo electrónico, firmado por el Secretario Nacional, y existirá dentro del portal del PDC, la opción de bajar el certificado. Como lo anterior,

este proceso se realizará con plena información a las estructuras territoriales del partido (comunal, distrital, regional) y sus frentes.

En el segundo caso, la “Ficha Única Manual”, él o la solicitante llevará hasta la Secretaría Nacional o su instancia territorial, dos copias de la ficha, una que se quedará la instancia del PDC y otra que queda en poder del solicitante. Ambas quedan registradas con fecha de recepción.

El procedimiento también puede ser realizado por las autoridades partidarias autorizadas para el efecto, presidentes y secretarios regionales, y de frentes.

Posteriormente acreditado el curso de formación y corroboración de datos, se le enviará por correo electrónico al solicitante un certificado de militancia firmado por el Secretario Nacional, el cual también podrá ser impreso desde el portal del PDC. Al igual que en primer caso, este proceso además, contará con

la opinión de las propias estructuras territoriales –comunal, distrital y regional-, respecto a la situación de el o la solicitante

Una solicitud puede ser respondida de tres formas:

a) se aceptará, tras lo cual se hace llegar un certificado de militancia correspondiente al nuevo militante con la firma del Secretario Nacional, quedando registrado como nuevo militante del PDC.

b) pedirle al solicitante la rectificación de datos, por errores incluidos en la postulación. En tal caso, se requiere que el solicitante vuelva a reenviar su postulación.

c) se rechaza la inscripción en caso, de que exista un impedimento que será explicitado en la respuesta al solicitante.

Cualquier duda o consulta, enviar un correo a consultasfichapdc@gmail.com.

Víctor Maldonado Roldán

Secretario Nacional

Partido Demócrata Cristiano